Existirán dos modalidades de PRESENTACIÓN de las comunicaciones orales aceptadas por el Comité científico:

• Sesiones convencionales específicas según temas.

• Sesión “Lo mejor del Congreso”: Se seleccionarán los mejores trabajos por el Comité Científico de la AEC a partir de los que hayan sido mejor puntuados por los evaluadores propuestos por cada una de las secciones. Dichas comunicaciones seleccionadas se presentarán en una Sesión Especial en el Congreso y optarán, además, a un premio a la mejor comunicación. Para ello, el primer autor deberá marcar en el formulario de envío de la comunicación que se COMPROMETE a:

• Presentarla en dicha Sesión especial en caso de ser seleccionada

La comunicación, en caso de ser aceptada, lo será en principio para presentación oral pero podrá ser pasada a formato póster si así lo considera el Comité Científico.

A todas las comunicaciones orales aceptadas se les podrá solicitar una videolocución autograbada para su visionado en plataforma web.

Todos los Pósters que resulten aceptados podrán ser visualizados libremente durante el Congreso en pantallas digitales sin sesión de discusión.

Autores de posters digitales: para que sea publicado el póster, el autor presentador indicado debe estar inscrito (con pago) antes del 23 de septiembre de 2022.

El Comité Científico seleccionará los 45 pósters mejor puntuados en la evaluación para ser expuestos en 3 sesiones de los mejores pósters (15 por sesión); estos 15 se defenderán cada día en una sesión específica con un moderador, y optarán, además, a un premio al mejor póster.

El autor de contacto deberá marcar en el formulario de envío del póster que se COMPROMETE a:

• Presentarlo en dicha Sesión en caso de ser seleccionado empleando 3 diapositivas como resumen del Póster (ver apartado de PREPARACION Y ENVIO DE COMUNICACIONES).

A todas las comunicaciones póster aceptadas se les podrá solicitar una videolocución autograbada para su visionado en plataforma web.

Existirán dos modalidades de PRESENTACIÓN de las comunicaciones vídeos aceptados por el Comité científico:

• Sesiones convencionales específicas según temas.

• Sesión “Lo mejor del Congreso”: Para ello, y al igual que con las Comunicaciones Orales y Póster, se seleccionarán los mejores vídeos por el Comité Científico de la AEC a partir de los que hayan sido mejor puntuados por los evaluadores propuestos por cada una de las secciones. Dichos vídeos seleccionados se presentarán en una Sesión Especial en el Congreso y optarán, además, a un premio al mejor vídeo. El primer autor deberá dejar constancia de que se COMPROMETE a:

  • Presentarlo en dicha Sesión en caso de ser seleccionado, en la que el vídeo será comentado por un experto.

  • CEDE el copyright a la AEC para ser colgado en la Plataforma Digital – Vídeo Atlas.

Una vez aceptados, los vídeos que se presenten en el Congreso serán inexcusablemente los mismos que previamente se remitieron para su evaluación.

VIDEO CORNER

Nuevo formato de proyección de vídeos seleccionados por los coordinadores de cada sección, por destacar o resaltar situaciones quirúrgicas complejas e inesperadas. Estos vídeos no se defenderán, pero serán proyectados durante toda el Congreso.

Sólo se aceptarán para su evaluación los vídeos que reúnan las características especificadas en formato y duración y que se carguen/suban a través de la plataforma virtual antes de la fecha de cierre de envío de comunicaciones (ver apartado de PREPARACION Y ENVIO DE COMUNICACIONES).

Preparación del Abstract

1. En la estructura del trabajo deben incluirse los siguientes apartados: objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones

2. Extensión máxima: 500 palabras.

3. El envío se realizará mediante un formulario en el que se insertará el texto que compone el trabajo. Sólo se admitirá texto insertado en el formulario.

4. Existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc. Por favor NO incluya estos datos dentro del espacio dedicado al texto del trabajo, ya que, de hacerlo, no se aceptará esa comunicación puesto que debe ser anónima para su evaluación.

5. Se admiten tablas, siendo las palabras incluidas en las tablas contabilizadas dentro del límite de 500 palabras. Si desea añadir una imagen o gráfico, puede incluir una única imagen o gráfico la cual figurará al final de la comunicación.

6. Número máximo de autores: 8

7. Un autor puede participar en varias comunicaciones, pero no podrá presentar en sede más de 3 trabajos.

Envío online de la comunicación

El envío de comunicaciones estará abierto hasta el 13 de mayo de 2022 a las 23.59 (hora peninsular española). Las comunicaciones enviadas después de esta fecha, no podrán ser admitidas.

• Haga clic en el enlace “Nueva Comunicación”

• Rellene los datos personales del autor de contacto. Los campos con asterisco son obligatorios. La dirección de correo electrónico que indique al rellenar sus datos será utilizada para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que la dirección es correcta y usar siempre la misma.

• Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final y haga clic.

• Elija el TEMA y TIPO de presentación de su comunicación de entre las opciones posibles (son excluyentes, sólo podrá elegir uno). Los tipos posibles son: Comunicación Oral, Comunicación Póster y Comunicación Vídeo.

• Al seleccionar el TIPO de presentación aparecerán unas preguntas para su confirmación

• Si selecciona el tipo ORAL:

  • “Si mi comunicación Oral es seleccionada para una Sesión especial como una de las mejores comunicaciones, ACEPTO que sea incluida como complemento a un Panel o Mesa del congreso y ME COMPROMETO a realizar la presentación”.

• Si selecciona el tipo POSTER:

  • “Si mi comunicación Poster es seleccionado, ME COMPROMETO a presentarlo”.

• Si selecciona el tipo VIDEO:

  • “ME COMPROMETO a presentarlo en una Sesión Especial de las mejores comunicaciones vídeos en caso de ser seleccionado y cedo el copyright a la AEC para ser colgado en la Plataforma Digital”.

• Si va a hacer un "copia-pega" desde un archivo Word, utilice los iconos previstos al efecto en la barra de herramientas del campo "resumen".

• Haga clic en “Añadir nuevo autor” para agregar autores. Máximo de autores: 8. Entre los firmantes de la comunicación deberá haber al menos un miembro de la plantilla del Servicio o Unidad que la remite.

• La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en “Validar” para enviar su comunicación.

• Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Asimismo, recibirá un correo electrónico de confirmación en la dirección del autor de contacto.

• Para las comunicaciones tipo VIDEO, una vez reciba el acuse de recibo de su resumen con el número asignado, suba el vídeo a la plataforma habilitada para el Congreso en (https://aec.doblem.net/) antes del 9 de mayo, a las 23:59, nombrando el archivo con el nº del abstract. No se admitirán DVD físicos en la Secretaría. No se aceptarán vídeos después del cierre de envío de abstracts.

• Para cualquier duda o incidencia en la carga del vídeo, puede contactar con el 955 776 967 (de lunes a jueves de 08.00 a 14.00 y de 15.00 a 18.00 y viernes de 08.00 a 15.00) o por email a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

• El vídeo debe venir con el audio de los comentarios incrustado en la grabación, tenga en cuenta que el archivo que suba a la plataforma para evaluación, será el definitivo que se proyectará durante el Congreso si el vídeo es aceptado. NO se podrán modificar ni ajustar los vídeos a posteriori y los técnicos audiovisuales no aceptarán nuevos archivos durante el Congreso.

• Compruebe que los archivos de vídeo que va a enviar tienen el formato MP4 o M4V y no superan 10 minutos de duración. El sistema no admite otros formatos y no se aceptarán las películas que no cumplan con el tiempo especificado.

• Prevea el tiempo necesario para la carga del vídeo: La velocidad de subida dependerá de su conexión por lo que este proceso puede durar bastante tiempo. Un vídeo de 1Gb con una conexión de 1 Mb de subida puede tardar unas 5 horas en subir.

• Si no recibe el número de confirmación es posible que no se haya enviado correctamente su comunicación, por favor contacte con la secretaría técnica.

Cambios y correcciones

Si antes del 9 de mayo de 2022 detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, haciendo clic en el enlace “Formulario Envío de Comunicaciones” e introduciendo su correo electrónico y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación.

• Los evaluadores rechazarán sin corregir las comunicaciones que no sean ciegas: En el Título y/o en el Resumen de la comunicación no pueden aparecer el nombre del hospital o nombre autor/autores.

• El Comité Científico notificará la aceptación o rechazo de las comunicaciones a partir del 20 de junio de 2022. Asimismo, dicho Comité podrá elegir el modo de presentación entre comunicación oral y póster en el caso de que se haya seleccionado la casilla que incluye ambas opciones. Con dicha notificación recibirá las instrucciones para la presentación de la comunicación.

Presentación de comunicaciones

Para poder presentar una comunicación, el autor presentador ha de estar inscrito en el Congreso. El autor indicado como presentador defenderá la comunicación. Su sustitución por alguno de los coautores deberá ser comunicada con al menos 15 días de antelación, salvo caso de fuerza mayor debidamente acreditado.

Un autor puede participar en varias comunicaciones, pero no podrá presentar en sede más de 3 trabajos.

Cada co-autor de una comunicación debe haber hecho contribuciones sustanciales al diseño, recogida de datos, su análisis o interpretación, o bien haber redactado el texto, preparado la presentación o haberla revisado, todo ello en modo suficiente para aceptar la responsabilidad de su presentación.

Asimismo, le hacemos notar que dada la co-responsabilidad de todos los autores, tanto el primer autor como cualquiera de los co-autores firmantes, asumen la obligatoriedad de presentar la Comunicación que haya sido aceptada. De no ser así, y de acuerdo con la normativa de la AEC, podrán ser penalizados con la imposibilidad de presentar una nueva Comunicación en los Cursos o Reuniones de la AEC o de sus secciones o la de publicar en la Revista “Cirugía Española” durante los próximos dos años.

• Comunicaciones orales: las presentaciones deberán aportarse en soporte electrónico (Pen-drive), para lo cual las salas dispondrán del material necesario. El tiempo máximo de exposición será de 7 minutos, con 3 minutos para la discusión. Los autores de las comunicaciones aceptadas deben comprometerse a enviar un vídeo con la comunicación locutada (en formato Powerpoint locutado o grabación de Zoom) por si fuera necesario publicar dicho vídeo en la plataforma digital.

• Pósters: Todos serán presentados en formato digital, y los 45 mejores pósters se presentarán en sala mediante 3 diapositvas. El proceso de edición (y discusión para los mejores pósters) se comunicarán a la confirmación de aceptación de los trabajos.

• Vídeos: ESTARAN DIRECTAMENTE CARGADOS en sala los archivos aceptados que fueron recibidos para la evaluación. No podrán traer otro archivo o formato. El tiempo máximo de exposición será de 10 minutos, con 2 minutos para la discusión.

• Tanto para las Comunicaciones orales como para los Vídeos se dispondrá de medios electrónicos que informarán y limitarán el tiempo de exposición en aras de mantener los horarios previstos.

• Los ganadores serán acreditados con los correspondientes diplomas que se entregarán en el mencionado acto. La participación de las casas comerciales tendrá únicamente carácter representativo y no implicará decisión alguna sobre los premios.

En caso de duda, por favor contacte con la Secretaría Científica del Congreso de lunes a viernes de 09:00 a 18:00hrs. ininterrumpidamente.

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.